Gestión de viajes

Viaje de principio a fin. Un itinerario.

Nomadis integra todos los segmentos y reservas en un único itinerario integrado, proporcionándoles a los viajeros una sencilla gestión del viaje de principio a fin.

Reservas comerciales
Vuelos chárter
Transporte terrestre
Alojamiento privado
Contenidos y notificaciones personalizados

• Más información

  Reservas comerciales

  • Planifique itinerarios de ida sólo, ida y vuelta, multidestino y complejos con escalas nocturnas

  Vuelos chárter

  • Solución de aviación integrada para vuelos chárter o privados

  Transporte terrestre

  • Incorpore el transporte terrestre desde el aeropuerto hasta el lugar de destino mediante servicio de transporte o transporte local con envío en vehículos de la empresa o servicio de taxi contratado
  • Transporte terrestre integrado para servicio de transporte y envío de transporte local

  Alojamiento privado

  • Reserva de hoteles y alojamientos privados, como campamentos de trabajadores, campamentos abiertos y casas de tránsito
  • Solución de alojamiento integrada para gestionar su propio alojamiento u otras instalaciones privadas

  Contenidos y notificaciones personalizados

  • Adjuntar documentos
  • Automatice las notificaciones y confirmaciones por correo electrónico, SMS o aplicación móvil

GDS y Direct Connect

Obtenga acceso en tiempo real al inventario de viajes comerciales conectándose directamente con determinadas aerolíneas o a través de Sistemas de Distribución Global (GDS) con su agencia de viajes/TMC preferida.

• Más información
  • Conéctese directamente con determinadas aerolíneas para obtener un acceso optimizado al inventario de vuelos y opciones de reserva flexibles
  • Integre tarifas y políticas privadas/negociadas, incluidos reembolsos y cambios de boletos
  • Realice modificaciones, cambios de boletos, cancelaciones y reembolsos
  • Cree reservas especiales/solicitudes de servicio (SSR), incluidas restricciones dietéticas, acceso en silla de ruedas, menor no acompañado, viaje con bebé, etc.

Reservas automatizadas

Las funciones de automatización les ofrecen a los usuarios finales una experiencia de reserva totalmente automatizada, del tipo «configurar y olvidarse».
Basándose en viajes programados o recurrentes, Nomadis inicia automáticamente el proceso de solicitud y reserva para comprobar la disponibilidad, seleccionar las opciones preferidas en función de las políticas de la empresa, los horarios de trabajo y las preferencias, enviar todas las reservas y notificarle al viajero con un itinerario confirmado.

Políticas y aprobaciones

Exija el cumplimiento de sus programas y políticas de viajes al tiempo que se asegura de que todos los viajes están debidamente autorizados para cumplir los objetivos financieros y los requisitos de rendición de cuentas.

• Más información
  • Automatice las aprobaciones de viajes dentro de la política para eliminar los atascos en su flujo de trabajo.
  • Apruebe con un solo clic a través de correo electrónico o web/móvil las solicitudes que requieran aprobación.
  • Defina programas y categorías de viajes con flujos de trabajo personalizados y reglas empresariales para aplicar políticas complejas.
  • Configure diferentes niveles de autoridad y procesos de varios pasos para casos de aprobación excepcionales.
  • Garantice el cumplimiento de los viajes con flujos de trabajo configurables de las normas empresariales de la empresa, incluidos los requisitos obligatorios y las certificaciones.

Perfiles de viajero

Proporcione información completa y actualizada de los viajeros con perfiles detallados, personalizables e integrados.

• Más información
  • Defina reglas para la recopilación de datos, campos obligatorios y validaciones.
  • Añada campos personalizados a los perfiles y formularios de viaje.
  • Cargue documentos de viaje como pasaportes y visados.
  • Valide los requisitos de los documentos de viaje y la moneda antes del viaje.
  • Evite la caducidad de los documentos con notificaciones automáticas a los viajeros y gestores de viajes.
  • Registre condiciones y preferencias permanentes, como restricciones dietéticas y de movilidad.
  • Adjunte una foto de perfil, notas y documentos privados, etc.
  • Registre tarjetas inteligentes, como las tarjetas de identificación de los empleados, para identificar rápidamente a los viajeros.
  • Sincronice automáticamente los perfiles con fuentes de datos externas, incluidos los sistemas HR/HCM, ERP, etc.

Contabilidad y procesamiento de facturas

Simplifique el proceso de cuentas a pagar y los pagos a los proveedores. Nomadis puede importar facturas de proveedores, conciliar gastos automáticamente, asignar costos y transferir facturas aprobadas a su sistema contable.

• Más información
  • Minimice el ingreso de datos: consulta automática de las reservas pendientes de un proveedor.
  • Importe facturas o extractos electrónicos de sus proveedores para reducir los esfuerzos de procesamiento hasta en un 95 %.
  • Identifique discrepancias y ahorros potenciales gracias a las solicitudes de crédito o ajustes generados automáticamente.
  • Transfiera las facturas aprobadas a su sistema contable con todos los importes asignados a las cuentas adecuadas.
  • Automatice los pagos tras la aprobación de la factura, procese los reembolsos y los cambios de billetes.
  • Añada sus tarifas negociadas personalizadas o tarifas estacionales proporcionadas por los proveedores.
  • Asigne gastos a las unidades de negocio/cuentas adecuadas de forma automática con reglas predefinidas.
  • Divida los gastos en varias cuentas.