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Demostración

Viaje de principio a fin. Un itinerario.

Nomadis integra todos los segmentos y reservas en un único itinerario integrado, proporcionándoles a los viajeros una sencilla gestión del viaje de principio a fin.

Reservas comerciales
Vuelos chárter
Transporte terrestre
Alojamiento privado
Contenidos y notificaciones personalizados

 

  • Más información

    Reservas comerciales

    • Planifique itinerarios de ida, ida y vuelta, multidestino y complejos con escalas nocturnas

    Vuelos chárter

    • Solución de aviación integrada para vuelos chárter o privados

    Transporte terrestre

    • Incorpore el transporte terrestre desde el aeropuerto hasta el lugar de destino mediante servicio de transporte o transporte local con envío en vehículos de la empresa o servicio de taxi contratado
    • Transporte terrestre integrado para servicio de transporte y envío de transporte local

    Alojamiento privado

    • Reserva de hoteles y alojamientos privados, como campamentos de trabajadores, campamentos abiertos y casas de tránsito
    • Solución de alojamiento integrada para gestionar su propio alojamiento u otras instalaciones privadas

    Contenidos y notificaciones personalizados

    • Adjuntar documentos
    • Automatice las notificaciones y confirmaciones por correo electrónico, SMS o aplicación móvil

GDS y Direct Connect

Obtenga acceso en tiempo real al inventario de viajes comerciales conectándose directamente con determinadas aerolíneas o a través de Sistemas de Distribución Global (GDS) con su agencia de viajes/TMC preferida.

  • Más información
    • Conéctese directamente con determinadas aerolíneas para obtener un acceso optimizado al inventario de vuelos y opciones de reserva flexibles
    • Integre tarifas y políticas privadas/negociadas, incluidos reembolsos y cambios de boletos
    • Realice modificaciones, cambios de boletos, cancelaciones y reembolsos
    • Cree reservas especiales/solicitudes de servicio (SSR), incluidas restricciones dietéticas, acceso en silla de ruedas, menor no acompañado, viaje con bebé, etc.

Reservas automatizadas

Las funciones de automatización les ofrecen a los usuarios finales una experiencia de reserva totalmente automatizada, del tipo «configurar y olvidarse».
Basándose en viajes programados o recurrentes, Nomadis inicia automáticamente el proceso de solicitud y reserva para comprobar la disponibilidad, seleccionar las opciones preferidas en función de las políticas de la empresa, los horarios de trabajo y las preferencias, enviar todas las reservas y notificarle al viajero con un itinerario confirmado.

Políticas y aprobaciones

Exija el cumplimiento de sus programas y políticas de viajes al tiempo que se asegura de que todos los viajes están debidamente autorizados para cumplir los objetivos financieros y los requisitos de rendición de cuentas.

  • Más información
    • Automatice las aprobaciones de viajes dentro de la política para eliminar los atascos en su flujo de trabajo.
    • Apruebe con un solo clic a través de correo electrónico o web/móvil las solicitudes que requieran aprobación.
    • Defina programas y categorías de viajes con flujos de trabajo personalizados y reglas empresariales para aplicar políticas complejas.
    • Configure diferentes niveles de autoridad y procesos de varios pasos para casos de aprobación excepcionales.
    • Garantice el cumplimiento de los viajes con flujos de trabajo configurables de las normas empresariales de la empresa, incluidos los requisitos obligatorios y las certificaciones.

Perfiles de viajero

Proporcione información completa y actualizada de los viajeros con perfiles detallados, personalizables e integrados.

  • Más información
    • Defina reglas para la recopilación de datos, campos obligatorios y validaciones.
    • Añada campos personalizados a los perfiles y formularios de viaje.
    • Cargue documentos de viaje como pasaportes y visados.
    • Valide los requisitos de los documentos de viaje y la moneda antes del viaje.
    • Evite la caducidad de los documentos con notificaciones automáticas a los viajeros y gestores de viajes.
    • Registre condiciones y preferencias permanentes, como restricciones dietéticas y de movilidad.
    • Adjunte una foto de perfil, notas y documentos privados, etc.
    • Registre tarjetas inteligentes, como las tarjetas de identificación de los empleados, para identificar rápidamente a los viajeros.
    • Sincronice automáticamente los perfiles con fuentes de datos externas, incluidos los sistemas HR/HCM, ERP, etc.

Contabilidad y procesamiento de facturas

Simplifique el proceso de cuentas a pagar y los pagos a los proveedores. Nomadis puede importar facturas de proveedores, conciliar gastos automáticamente, asignar costos y transferir facturas aprobadas a su sistema contable.

  • Más información
    • Minimice el ingreso de datos: consulta automática de las reservas pendientes de un proveedor.
    • Importe facturas o extractos electrónicos de sus proveedores para reducir los esfuerzos de procesamiento hasta en un 95 %.
    • Identifique discrepancias y ahorros potenciales gracias a las solicitudes de crédito o ajustes generados automáticamente.
    • Transfiera las facturas aprobadas a su sistema contable con todos los importes asignados a las cuentas adecuadas.
    • Automatice los pagos tras la aprobación de la factura, procese los reembolsos y los cambios de billetes.
    • Añada sus tarifas negociadas personalizadas o tarifas estacionales proporcionadas por los proveedores.
    • Asigne gastos a las unidades de negocio/cuentas adecuadas de forma automática con reglas predefinidas.
    • Divida los gastos en varias cuentas.

Informes y KPI

Todas las estadísticas relacionadas con los viajes se recopilan en Nomadis y están disponibles en varios informes ricos en datos. Los datos también se pueden exportar a través de API al servicio de generación de informes de su elección.

Predicción de tendencias

Prediga tendencias en el comportamiento de los viajeros (reservas de alojamiento y transporte).

Aumento del rendimiento

Aumente el rendimiento analizando los informes e identificando los inconvenientes logísticos y operativos.

Informe

Haga un seguimiento de todos sus viajes diarios en un solo informe.

Consolidación de los datos

Consolide todos los gastos de viaje en un único perfil.

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