Logística de personal

Perfiles de empleados y contratistas

Consolide la información de toda su plantilla con perfiles detallados y personalizables para empleados, contratistas, trabajadores ad hoc, visitantes y demás personal.

• Más información
  • Capture todos los datos necesarios con campos estándar y definidos a medida para reforzar la conformidad, facilitar la logística y mejorar los informes.
  • Clasifique y aplique reglas empresariales por unidad organizativa, proyecto, empresa (operador/contratista/subcontratista) y otras categorías personalizadas.
  • Delegue el acceso y la gestión para contratistas y subcontratistas.
  • Sincronice los datos de su sistema HR/HCM/ERP para garantizar que la información esté siempre actualizada.

Programación del personal

Programe toda su plantilla en múltiples lugares de trabajo y ubicaciones para operaciones remotas, proyectos de construcción y otras movilizaciones temporales o permanentes de personal.

• Más información
  • Visualice la planificación de turnos de una sola vez con un panel de programación visual: por unidad organizativa, proyecto, empresa, turno de trabajo, puesto de trabajo o grupo de trabajo.
  • Configure las necesidades de personal permanentes, actuales y futuras, así como las necesidades temporales (por ejemplo, paradas).
  • Prevea las necesidades de personal y de tránsito con meses de antelación y compare las previsiones con la mano de obra real para realizar un seguimiento de las métricas de rendimiento, planificar con precisión y ajustar su logística.
  • Programe patrones de rotación con soporte para patrones complejos, como turnos de trabajo diurnos/nocturnos alternos e intervalos de encendido/apagado variables (por ejemplo, 3/2/2/3).
  • Facilite los cambios en los calendarios de trabajo con fechas de inicio y fin preprogramadas, cambios en los lugares de trabajo o en los escenarios logísticos, trabajos alternativos, etc., al tiempo que registra un historial completo de la programación y los cambios.

Viajes y desplazamientos

Reserve todos los preparativos de viaje sin intervención humana. Automatice el proceso de reserva de viajes o de planificación de desplazamientos basándose en políticas y programaciones tanto rotativas como ad hoc.

• Más información
  • Reserve automáticamente todos los preparativos de viaje en función de los horarios de trabajo de acuerdo con las políticas de la empresa.
  • Apoye escenarios logísticos complejos, incluyendo múltiples sitios y segmentos de viaje con diferentes logísticas, viajes internacionales y otros niveles de complejidad.
  • Configure una variedad de modos de transporte en horarios comerciales o privados/chárter: avión, autobús, tren, coche, etc.

Cumplimiento de la normativa

Garantice que todas las personas in situ cumplan las políticas de la empresa, incluidos todos los requisitos de documentación y formación.

• Más información
  • Aplique los requisitos mínimos de cumplimiento antes de programar los viajes y evítelos cuando sea necesario.
  • Cree flujos de trabajo de cumplimiento personalizados con diferentes requisitos para automatizar la aprobación de viajes a varios lugares de trabajo o proyectos.
  • Asigne flujos de trabajo de cumplimiento a puestos de trabajo y categorías de perfil para requisitos y certificaciones específicos del puesto.
  • Decida qué permisos de seguridad utilizar, ya sea por usuario, unidad organizativa o categoría de viaje.

Seguridad y emergencias

• Asegúrese de que sus empleados se pongan a salvo rápidamente en caso de emergencia con un proceso de reunión integrado.
• Localice a todos sus empleados en tiempo real con el panel de localización de personas.
• Realice un seguimiento de las sesiones de reunión anteriores para revisar sus procesos de emergencia y mejorar su eficacia.

Registro de asistencia

• Exporte la asistencia del personal a informes detallados.
• Aumente la transparencia de los empleados y evite errores en las nóminas.
• Registre los escaneos de tarjetas para realizar un seguimiento de las horas de inicio y fin del turno de trabajo.