Perfiles de empleados y contratistas
Consolide la información de toda su plantilla con perfiles detallados y personalizables para empleados, contratistas, trabajadores ad hoc, visitantes y demás personal.
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Más información
- Capture todos los datos necesarios con campos estándar y definidos a medida para reforzar la conformidad, facilitar la logística y mejorar los informes.
- Clasifique y aplique reglas empresariales por unidad organizativa, proyecto, empresa (operador/contratista/subcontratista) y otras categorías personalizadas.
- Delegue el acceso y la gestión para contratistas y subcontratistas.
- Sincronice los datos de su sistema HR/HCM/ERP para garantizar que la información esté siempre actualizada.
Programación del personal
Programe toda su plantilla en múltiples lugares de trabajo y ubicaciones para operaciones remotas, proyectos de construcción y otras movilizaciones temporales o permanentes de personal.
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Más información
- Visualice la planificación de turnos de una sola vez con un panel de programación visual: por unidad organizativa, proyecto, empresa, turno de trabajo, puesto de trabajo o grupo de trabajo.
- Configure las necesidades de personal permanentes, actuales y futuras, así como las necesidades temporales (por ejemplo, paradas).
- Prevea las necesidades de personal y de tránsito con meses de antelación y compare las previsiones con la mano de obra real para realizar un seguimiento de las métricas de rendimiento, planificar con precisión y ajustar su logística.
- Programe patrones de rotación con soporte para patrones complejos, como turnos de trabajo diurnos/nocturnos alternos e intervalos de encendido/apagado variables (por ejemplo, 3/2/2/3).
- Facilite los cambios en los calendarios de trabajo con fechas de inicio y fin preprogramadas, cambios en los lugares de trabajo o en los escenarios logísticos, trabajos alternativos, etc., al tiempo que registra un historial completo de la programación y los cambios.
Viajes y desplazamientos
Reserve todos los preparativos de viaje sin intervención humana. Automatice el proceso de reserva de viajes o de planificación de desplazamientos basándose en políticas y programaciones tanto rotativas como ad hoc.
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Más información
- Reserve automáticamente todos los preparativos de viaje en función de los horarios de trabajo de acuerdo con las políticas de la empresa.
- Apoye escenarios logísticos complejos, incluyendo múltiples sitios y segmentos de viaje con diferentes logísticas, viajes internacionales y otros niveles de complejidad.
- Configure una variedad de modos de transporte en horarios comerciales o privados/chárter: avión, autobús, tren, coche, etc.
Cumplimiento de la normativa
Garantice que todas las personas in situ cumplan las políticas de la empresa, incluidos todos los requisitos de documentación y formación.
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Más información
- Aplique los requisitos mínimos de cumplimiento antes de programar los viajes y evítelos cuando sea necesario.
- Cree flujos de trabajo de cumplimiento personalizados con diferentes requisitos para automatizar la aprobación de viajes a varios lugares de trabajo o proyectos.
- Asigne flujos de trabajo de cumplimiento a puestos de trabajo y categorías de perfil para requisitos y certificaciones específicos del puesto.
- Decida qué permisos de seguridad utilizar, ya sea por usuario, unidad organizativa o categoría de viaje.
Seguridad y emergencias
- Asegúrese de que sus empleados se pongan a salvo rápidamente en caso de emergencia con un proceso de reunión integrado.
- Localice a todos sus empleados en tiempo real con el panel de localización de personas.
- Realice un seguimiento de las sesiones de reunión anteriores para revisar sus procesos de emergencia y mejorar su eficacia.
Registro de asistencia
- Exporte la asistencia del personal a informes detallados.
- Aumente la transparencia de los empleados y evite errores en las nóminas.
- Registre los escaneos de tarjetas para realizar un seguimiento de las horas de inicio y fin del turno de trabajo.
Informes y KPI
Obtenga informes operativos y de seguridad en tiempo real, así como información sobre el
rendimiento de sus operaciones con los KPI operativos del personal.
Seguimiento de los movimientos de los empleados
Realice un seguimiento del número de personas que se encuentran en el lugar, llegadas, salidas y en tránsito en un momento dado.
Elaboración de un informe de cobertura de emergencia del centro
Elabore un informe de cobertura de emergencias del centro y una lista de agrupamiento.
Generación de un resumen de ocupación del centro
Genere resúmenes de ocupación de las instalaciones y otros informes detallados compilados por empresa, unidad organizativa u otros criterios para obtener métricas rápidas de los trabajadores in situ y listas detalladas.
Generación de previsiones frente a recuentos reales de plantilla
Genere previsiones frente a recuentos de plantilla reales para realizar un seguimiento de la precisión de sus previsiones por empresa, unidad organizativa u otros criterios.
Informe sobre los días de trabajo in situ/en el lugar de trabajo
Realice un informe sobre los días de trabajo in situ/en el lugar de trabajo con las horas trabajadas para compararlos con los sistemas de RR. HH. o de facturación.
Seguimiento de excepciones con informes sobre cambios en rotaciones/programación
Realice un seguimiento de las excepciones con informes sobre cambios en las rotaciones/programaciones, cancelaciones, ausencias, etc.