Plateforme Nomadis

Nomadis pour votre paix d’esprit.

Gestion des déplacement

Épargnez temps et argent en automatisant la réservation des déplacements aériens et terrestres.

Planification du personnel

En fonction des qualifications des travailleurs et de leurs cycles de rotations sur le site, prévoyez le capital humain nécessaire pour répondre à vos besoins sur le site.

Transport aérien

Gérez les vols commerciaux et nolisés tout en suivant le déplacement de vos travailleurs en temps réel. Soyez outillés pour réagir efficacement en cas de changements de dernière minute.

Optimisation de l’hébergement

Basé sur les outils de prévisions, maximisez la capacité de votre camp et son utilisation.

Gestion du transport terrestre

Gérez le transport routier dont les autobus, les navettes et les véhicules et surveillez leurs entrées et sorties sur le site.

Gestion des repas

Planifiez judicieusement et évitez ainsi le gaspillage.

Gestion des déplacement

Demande de voyage

Gérez rapidement toutes vos réservations / arrangements de transport :

  • Incluant les vols commerciaux, les vols nolisés, les transports routiers et l’hébergement en-transit (hôtel et « guest house ») et sur le site ;
  • Voyage, hébergement et location de voiture ;
  • Itinéraires (aller simple, aller-retour ou multi-destinations) ;
  • Réservations multiples avec divers fournisseurs ;
  • Personnalisez les formulaires de demande de voyage avec des champs et des règles spécifiques en fonction de vos besoins pour différents types de voyages.

Liez plusieurs demandes de voyage ensemble pour faciliter les processus de requête, de réservation et de confirmation.

Réservation

Ne perdez pas une minute grâce à l’automatisation des réservations basées sur les cycles de rotation des expatriés, l’horaire quotidien des travailleurs locaux, ou encore les visites ponctuelles d’employés ou contracteurs. Bénéficiez d’une meilleure gestion et classement par ordre de priorité de vos réservations. Vous pouvez également garder informés tous vos fournisseurs de transports et d’hébergement via des modes de réservation électroniques, de messagerie ou manuels. Configurez des règles pour l’envoi de notifications et confirmations automatisées.

Approbation

Bénéficiez d’un processus simplifié. Lorsqu’une demande est conforme à des politiques préétablies, son approbation peut être automatisée. En cas contraire, elle sera envoyée à la personne responsable. Avec Nomadis, vous pouvez définir plusieurs niveaux et étapes requises pour approbation.

 

Information de voyage

Accédez rapidement à toutes les informations dont vous avez besoin. Vous pouvez visualiser les arrivées et les départs de chaque endroit et ainsi, suivre les déplacements de votre main-d’œuvre en tout temps. Utilisez notre système complet pour configurer les critères de recherche avec les préférences de recherche définies par l’utilisateur.

Planification du personnel

Planification et prévision

Facilitez la planification et les prévisions avec une vue 360 degrés de votre site et des mouvements de main-d’œuvre. Le tableau de bord de planification fournit un sommaire de la main-d’œuvre avec les réservations complétée, en retard, et à compléter.

Besoins en personnel / politiques

Prévoyez le nombre de travailleurs et le type d’expertise requis pour un site, par unités organisationnelles, et groupes de travail :

Effectifs permanents, actuels et futurs, ou besoins temporaires, contracteurs ;

Positions / compétences requises, quarts de travail.

Tout est sous votre contrôle. Définissez simplement vos besoins, et le système vous aidera à atteindre vos objectifs.

Planification automatisée

Obtenez une planification de haute qualité, basée sur plusieurs règles prédéfinies pour chaque travailleur enregistré dans la plateforme. Laissez le soin au planificateur de réserver l’hébergement et les vols, conformément aux règles de priorité. Au besoin, confirmez un ou plusieurs voyages manuellement.

Budgétisation

Pour toute activité relative à votre main d’œuvre, reconnaissez en temps réel les sommes investies en voyagement, hébergement et plus, grâce au module complet de rapports. Confirmez les couts en main d’œuvre réalisés par les contracteurs.

Transport aérien

Horaires

Créez et maintenez des horaires réguliers ou ad-hoc pour tous les scénarios de transport: vols nolisés, auto-opérés ou commerciaux, autocars ou tout autre moyen de transport.

Pour optimiser vos itinéraires de transport, Nomadis prend en charge les itinéraires multi-destinations, les configurations d’avions qui varient selon les capacités maximales de passagers et de cargo.

Modifiez ou annulez facilement les horaires en fonction de vos besoins – les voyageurs seront automatiquement informés par e-mail, par SMS et via l’application mobile. Leurs horaires personnels seront automatiquement corrigés, y compris les réservations d’hébergement.

Enregistrement / Embarquement

Enregistrement rapide et embarquement des passagers via des appareils mobiles ou les cartes des employés.

Définissez les règles et les priorités d’enregistrement et d’embarquement et modifiez-les si nécessaire. La plateforme peut vous signaler automatiquement les passagers absents et surclasser les passagers en attente. Effectuez un suivi efficace des « No-Shows » et rendez disponibles les « Go-Shows ».

Gestion des passagers

Soyez en contrôle de la réservation de voyage à l’arrivée de vos effectifs. Effectuez des réservations de sièges lors du traitement des demandes ou attribuez automatiquement les sièges de manière aléatoire ou déterminées.

Produisez rapidement des listes de passagers et des manifestes de vol. Surveillez le poids et la capacité des avions et évitez les changements de dernière minute. Soyez réactifs aux modifications de dernière minute en assurant le transfert des passagers facilement en plus de les informer automatiquement, et ce, selon leurs préférences (email, SMS, notification sur l’App-Mobile).

Changements, transferts et annulations

Modifiez ou annulez tout horaire. Transférez les passagers individuellement vers un autre vol ou transférez-les par lots vers plusieurs vols de remplacement. Automatisez les notifications en cas de modification ou d’annulation des horaires.

Optimisation de l’hébergement

Gestion du taux d’occupation

Obtenez des aperçus de l’occupation du camp et organisez les informations sur l’hébergement avec notre planificateur intuitif. Validez les dates d’arrivées et de départs des voyageurs par rapport aux itinéraires de voyage et recevez des avertissements rapides en cas de divergence par rapport à l’horaire établi initialement.

Configurations multipropriétés

Ayez une vue complète et assurez une gestion optimale pour l’ensemble de vos sites et vos propriétés. Incluez vos propres installations tels les camps, ou « guest houses » ainsi que les hôtels. Assignez certaines sections pour les employés, et d’autres pour les contracteurs ainsi que les types de chambres (VIP, permanente, pour couples) selon des critères définis dans le profil des employés. Allez même jusqu’à définir une section pour vos travailleurs de nuit versus de jour pour leur assurer le calme et le repos dont ils ont besoin pour une meilleure productivité.

 

Règles d’attribution de chambres

Optimisez vos installations grâce à une affectation automatisée de la meilleure chambre disponible, en fonction de vos politiques préconfigurées. Au besoin, les modifications et les affectations manuelles peuvent être facilement effectuées dans la plateforme. Évitez les erreurs de réservations telles réserver en double, assigner plus d’une chambre pour une seule ressource, maintenir le statut « occupé » d’une chambre pourtant libre. Remplissez votre site à pleine capacité, optimisez votre espace.

Ménage et entretien

Générez automatiquement la liste de tâches ménagères quotidiennes en configurant les politiques d’entretien ménager pour le camp et les chambres. Par exemple, voyez en un coup d’œil les ménages de chambres complets ainsi que les routines d’entretien ménager tels les changements de draps, les poubelles à sortir, etc. Établissez la fréquence de ces tâches. Rehaussez la performance de vos équipes ménagères et vos équipes de maintenance. Suivez en temps réel la complétion des tâches grâce à l’application mobile ou à la plateforme mobile.

Gestion du transport terrestre

Entrées / listes automatiques

Générez automatiquement les listes détaillées des passagers qui ont besoin d’un transport routier depuis la piste d’atterrissage ou de la ville la plus proche jusqu’au site. Assurez la prise en charge et de décharge à partir des informations sur les vols et l’hébergement. Les listes de prise en charge par lieu et par date sont automatiquement produites et envoyées par courrier électronique à votre prestataire de transport.

Notifications aux voyageurs

Les voyageurs reçoivent automatiquement la confirmation de leur transport par e-mail, SMS, ou via l’Application Mobile Nomadis. Les détails dont l’heure de prise en charge ou de décharge ainsi que sur leur fournisseur / type de service sont inscrits.

Plusieurs types de services

Définissez différents types de transport tels que navette, taxi ou VIP, ainsi que leur disponibilité pour chaque emplacement.

Des règles peuvent être programmées pour définir le type de transport disponible selon la catégorie du voyageur.

Contraintes de temps et politiques de transport

Définissez les dernières heures de transports ou de navette disponibles pour chaque type d’emplacement ou itinéraire de manière à éviter par exemple, tout voyagement de nuit. Si le voyageur ne respecte pas les délais définis, un avertissement vous sera envoyé ou un hébergement d’une nuit sera automatiquement réservée.

Gestion de repas

Allocation des repas

Créez des « billets » pour contrôler les allocations de repas de vos visiteurs. Attribuer des billets à votre personnel pour contrôler l’accessibilité à la cafétéria en créant automatiquement des allocations de repas basées sur les politiques internes.  Définissez les spécificités dont les allergies, le végétarisme, intolérances et autres.

Compte rendu des opérations

Analysez l’impact budgétaire des modifications de repas et comparez les coûts des repas.

Coûts visés :

  • Coût par jour / personne
  • Coût par repas
  • Coût maximum par repas

Prévisions

Prévision des repas à fournir en fonction des travailleurs attendus

  • Personnes par jour ou par repas ;
  • Genre et autres informations démographiques : pour l’estimation de la consommation et des portions ;
  • Informations de préférence pour les options de repas, si disponibles ;
  • Variations saisonnières de la demande.

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