Gestion des déplacements : Automatisez vos processus

Trajet de bout en bout. Un seul itinéraire.

Nomadis intègre tous les segments et toutes les réservations des voyageurs en un seul itinéraire consolidé. Cela permet une gestion simple du déplacement de vos employés, et ce, de bout en bout.

Réservations commerciales
Vols nolisés
Transport terrestre
Hébergement privé
Contenu personnalisable et notifications

• Plus d'informations

  Réservations commerciales

  • Traitez les allers simples, les allers-retours, les destinations multiples et les itinéraires complexes avec des escales de nuit

  Vols nolisés

  • Mise en place de solution d’aviation intégrée qui supporte le transport nolisé ou privé.

  Transport terrestre

  • Intégrez le transport terrestre pour les navettes entre l’aéroport et le site ou le transport local grâce à la répartition des véhicules de l’entreprise ou à l’aide d’un service de taxi sous contrat
  • Solution de transport terrestre intégrée pour les services de navette et de répartition des transports locaux

  Hébergement privé

  • Réservez les hôtels et les hébergements privés tels que des camps de travailleurs, des campements ouverts ou des maisons de transit
  • Solution d’hébergement intégrée pour la gestion des camps ou autres installations privées

  Contenu personnalisable et notifications

  • Ajoutez des documents aux communications afin que la plateforme devienne votre centre de gestion.
  • Automatisez les communications et les confirmations par courriel, SMS et application mobile

GDS et connexion directe

Bénéficiez d’un accès en temps réel à l’inventaire des voyages commerciaux en vous connectant directement à des compagnies aériennes de choix ou via des Système Mondiaux de Distribution (SMD) avec votre agence de voyages (TMC) préférée.

• Plus d'informations
  • Connectez-vous directement à des compagnies aériennes de choix pour un accès optimisé à l’inventaire des vols et des options de réservation flexibles
  • Intégrez des tarifs et des politiques privés ou négociés, y compris les remboursements ou les échanges de billets
  • Effectuez des modifications, des échanges de billets, des annulations et des remboursements
  • Créez des réservations ou des demandes de service spéciales (SSR), notamment des restrictions alimentaires, un fauteuil roulant, un mineur non accompagné, une personne voyageant avec un bébé, etc.

Réservations automatisées

Les capacités d’automatisation de Nomadis offrent à vos utilisateurs finaux une expérience de réservation entièrement automatisée.

En fonction des voyages réguliers ou programmés, Nomadis lancera de façon automatique le processus de demande et de réservation pour vérifier les disponibilités, sélectionner les options privilégiées selon les politiques de l’entreprise, les horaires de travail et les préférences, soumettre toutes les réservations et informer automatiquement le voyageur avec un itinéraire confirmé.

Politiques et approbations

Faites respecter vos programmes et politiques de voyage tout en vous assurant que tous les déplacements sont dûment autorisés pour répondre aux objectifs financiers et aux exigences de responsabilité.

• Plus d'informations
  • Automatisez les approbations de déplacements conformes aux politiques afin de supprimer les goulots d’étranglement dans votre flux de travail
  • Approuvez en un clic par courriel ou web/mobile pour les demandes nécessitant une approbation
  • Définissez des programmes et des catégories de voyages avec des flux de travail personnalisés et des règles commerciales pour appliquer des politiques complexes
  • Configurez différents niveaux d’autorité et des processus en plusieurs étapes pour les cas d’approbation exceptionnels
  • Assurez-vous de la conformité des déplacements grâce à des flux de travail configurables relatifs aux règles commerciales de l’entreprise, y compris les exigences obligatoires et les certifications

Profils de voyageurs

Offrez des informations précises et complètes sur les voyageurs grâce à des profils intégrés détaillés et personnalisables.

• Plus d'informations
  • Définissez des règles pour la collecte de données, les champs obligatoires et les validations
  • Ajoutez des champs personnalisés aux profils et aux formulaires de voyage
  • Téléchargez les documents de voyage tels que les passeports et les visas
  • Validez toutes les exigences en matière de documents de voyage et des devises avant le voyage
  • Assurez-vous de la conformité continue avec les notifications d’expiration des documents grâce à des notifications automatisées qui sont envoyées aux voyageurs et aux gestionnaires de voyages
  • Enregistrez des conditions et préférences permanentes telles que les restrictions alimentaires et les restrictions de mobilité
  • Joignez une photo de profil, des notes et des documents privés, et plus encore
  • Enregistrez des cartes à puce telles que des badges d’employés pour une identification rapide des voyageurs
  • Synchronisez automatiquement les profils avec des sources de données externes, notamment les systèmes RH/GCH, les PRE et plus encore

Comptabilité et traitement des factures

Simplifiez votre processus relatif aux comptes fournisseurs et aux paiements versés aux fournisseurs. Nomadis peut importer les factures des fournisseurs, réconcilier automatiquement les dépenses, répartir les coûts liés et transférer les factures approuvées vers votre système comptable.

• Plus d'informations
  • Minimisez la saisie de données ; recherche automatique de données sur les réservations en cours pour un fournisseur
  • Importez des factures ou des relevés électroniques de vos fournisseurs pour réduire l’effort de traitement jusqu’à 95 %
  • Identifiez les écarts et les économies potentielles grâce aux demandes de crédit ou aux ajustements générés automatiquement
  • Transférez les factures approuvées vers votre système comptable avec tous les montants affectés aux comptes appropriés
  • Automatisez les paiements sur approbation de la facture et traitez les remboursements et les échanges de billets
  • Ajoutez vos tarifs négociés personnalisés ou les tarifs saisonniers proposés par les fournisseurs
  • Affectez automatiquement les dépenses aux unités commerciales ou comptes appropriés grâce à des règles prédéfinies ;
  • Répartissez les dépenses sur plusieurs comptes