Logiciel de gestion du personnel

Profils des employés et des fournisseurs

Consolidez l’information de votre main-d’œuvre à l’aide de profils détaillés et personnalisables. Que ce soit pour vos employés, fournisseurs, travailleurs ad hoc, visiteurs et / ou autres, optez pour une solution complète.

• Plus d'informations
  • Regroupez toutes les informations requises grâce à des champs de données standard ou personnalisables. Ainsi, vous pourrez assurer la conformité, faciliter la logistique et améliorer le reporting
  • Mettez en place des règles d’affaires par unité organisationnelle, par projet, par compagnie (opérateur / fournisseur / sous-traitant) et autres catégories personnalisables
  • Déléguez facilement les accès au système à n’importe quel prestataire ou administrateur d’unité externe
  • Synchronisez les données depuis votre système RH/HCM/ERP afin de garantir que l’information est toujours à jour

Gestion des horaires

Vous mobilisez de la main-d’œuvre de façon permanente ou temporaire ? Planifiez les horaires de vos employés pour tous vos projets en régions éloignées, dans le secteur de la construction ou autre. Que ce soit sur un ou plusieurs sites à la fois, Nomadis est la solution logicielle de gestion du personnel à privilégier.

• Plus d'informations
  • Un tableau de bord visuellement riche fournit une vue d’ensemble sur les sites et les mouvements de main-d’œuvre. Il est possible de voir les informations par unité organisationnelle, par compagnie, par quart de travail, par emploi ou par groupe de travail
  • Configurez les besoins permanents, actuels et futurs en personnel ou les besoins temporaires (e.g. fermeture de site)
  • Prévoyez les effectifs et les besoins en déplacement des mois à l’avance. Il sera désormais facile de comparer les prévisions avec la main-d’œuvre réellement disponible. Ainsi, vous assurez un suivi de la performance, de planifier correctement et d’ajuster votre logistique
  • Programmez les quarts de travail (rotations) ainsi que des schémas complexes. On peut notamment penser à l’alternance des quarts de travail jour/nuit ou des schémas irréguliers
  • Programmez les dates de début et de fin dans les horaires de travail. De cette façon, il sera plus simple de planifier les modifications de quarts de travail, de lieu de travail ou autre. Vous pourrez également conserver un historique complet des modifications dans la planification des horaires

Voyage et déplacements

Réservez tous les déplacements sans intervention humaine. Automatisez la réservation des déplacements et la planification sur la base des quarts de travail (rotations) de la main d’œuvre.

• Plus d'informations
  • Réservez tous les déplacements automatiquement sur la base des horaires de travail et des règles d’affaires définies
  • Prenez en charge les scénarios logistiques complexes incluant plusieurs sites et de multiples segments de voyages (voyage international, différents types de transport, etc.)
  • Configurez de multiples modes de transports, commercial ou privé/nolisé : air, bus, train, voiture/camion, etc.

Conformité

Assurez-vous que la main-d’œuvre rencontre les critères requis en ce qui à trait à la documentation, les qualifications et formations requises, et autres politiques établies.

• Plus d'informations
  • Mettez en place des conditions minimales de conformité avant la planification des déplacements
  • Établissez facilement plusieurs niveaux d’autorité et étapes pour l’approbation des demandes afin d’automatiser les approbations de voyage
  • Attribuez des règles de conformité par positions de travail et catégories de profil, pour des requis et certifications spécifiques à ces derniers
  • Décidez quelles autorisations de sécurité utiliser, que ce soit par les utilisateurs, les unités organisationnelles ou les catégories de voyage.

Sécurité et urgences

• Assurez-vous de la sécurité de vos employés en cas d’urgence, avec un module de rassemblement électronique intégré
• Localisez la main d’œuvre en temps réel sur l’ensemble de votre site lors de situations d’urgence
• Gardez une trace des rassemblements antérieurs pour revoir vos processus d’urgence et améliorer votre efficacité

Présence et suivi des quarts de travail

• Exportez les données de présence du personnel dans des rapports détaillés
• Améliorez la transparence dans le personnel et évitez les erreurs de planification
• Cartes magnétiques pour faire le suivi des quarts de travail (heure de début et de fin)