Gestion du personnel

Profils des employés et des fournisseurs

Consolidez l’information de toute la main d’œuvre avec des profils détaillés et personnalisables pour les employés, les fournisseurs, les travailleurs ad-hoc, les visiteurs et tout autre type de personnel.

• Plus d'informations
  • Capturez toutes les informations requises grâce à des champs de données standard ou personnalisables, afin d’assurer la conformité, de faciliter la logistique et d’améliorer le reporting
  • Mettez en place des règles d’affaires par unité organisationnelle, par projet, par compagnie (opérateur / fournisseur / sous-traitant) et autres catégories personnalisables
  • Déléguez facilement les accès au système à n’importe quel prestataire ou administrateur d’unité externe
  • Synchronisez les données depuis votre système RH/HCM/ERP afin de garantir que l’information est toujours à jour

Gestion des horaires

Planifiez les horaires de toute votre main d’œuvre, sur plusieurs sites à la fois, pour vos projets en régions éloignées, vos projets de construction ou tout autre type de projet mobilisant de la main d’œuvre de façon permanente ou temporaire.

• Plus d'informations
  • Un tableau de bord visuellement riche fournit une vue d’ensemble sur les sites et les mouvements de main d’œuvre, par unité organisationnelle, par compagnie, par quart de travail, par emploi ou par groupe de travail
  • Configurez les besoins permanents, actuels et futurs en personnel ou les besoins temporaires (e.g. fermeture de site)
  • Prévoyez les effectifs et les besoins de déplacement des mois à l’avance et comparez les prévisions avec la main d’œuvre réellement disponible afin d’assurer un suivi de la performance, de planifier correctement et d’ajuster votre logistique
  • Programmez les quarts de travail (rotations), y compris avec des schémas complexes tels que l’alternance de quarts de travail jour/nuit ou des schémas irréguliers
  • Programmez des dates de début et de fin dans les horaires de travail afin de planifier les modifications de quarts de travail, de lieu de travail ou autre, tout en gardant un historique complet des modifications dans la planification des horaires

Voyage et déplacements

Réservez tous les déplacements sans intervention humaine. Automatisez la réservation des déplacements et la planification sur la base des quarts de travail (rotations) de la main d’œuvre.

• Plus d'informations
  • Réservez tous les déplacements automatiquement sur la base des horaires de travail et des règles d’affaires définies
  • Prenez en charge les scenarios logistiques complexes incluant plusieurs sites et de multiples segments de voyages (voyage international, différents types de transport, etc.)
  • Configurez de multiples modes de transports, commercial ou privé/nolisé : air, bus, train, voiture/camion, etc.

Conformité

Assurez-vous de la conformité de toute la main d’œuvre avec les règles d’affaires, incluant toute la documentation et les formations requises.

• Plus d'informations
  • Mettez en place des conditions minimales de conformité avant la planification des déplacements
  • Établissez facilement plusieurs niveaux d’autorité et étapes pour l’approbation des demandes afin d’automatiser les approbations de voyage
  • Attribuez des règles de conformité par positions de travail et catégories de profile, pour des requis et certifications spécifiques à ces derniers
  • Décidez quelles autorisations de sécurité utiliser, que ce soit par les utilisateurs, les unités organisationnelles ou les catégories de voyage.

Sécurité et Urgences

• Assurez-vous de la sécurité de vos employés en cas d’urgence, avec un module de rassemblement électronique intégré
• Localisez la main d’œuvre en temps réel sur l’ensemble de votre site lors de situations d’urgence
• Gardez une trace des rassemblements antérieurs pour revoir vos processus d’urgence et améliorer votre efficacité

Présence et suivi des quarts de travail

• Exportez les données de présence du personnel dans des rapports détaillés
• Améliorez la transparence dans le personnel et évitez les erreurs de planification
• Cartes magnétiques pour faire le suivi des quarts de travail (heure de début et de fin)